Excel中如何插入選項(xiàng)?

  • A+
所屬分類:百科知識(shí)

辦公制作表毋庸置疑一定是使用Excel,Excel的功能有多厲害,大家有目共睹,今天給大家分享的是Excel中如何插入選項(xiàng)?話不多說(shuō),我們直接步入主題。

步驟如下:

一.Excel怎么添加下拉選項(xiàng)。

1.首先新建一個(gè)人員年假統(tǒng)計(jì)表,在部門(mén)列添加公司的部門(mén)供選擇,公司的部門(mén)可以說(shuō)是一個(gè)長(zhǎng)期不會(huì)變動(dòng)的值,所以可以用下拉菜單來(lái)做處理。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

2.接著我們可以先把公司的部門(mén)明細(xì)用一個(gè)列先存下來(lái),供后面使用。這里要注意,一個(gè)單元格存儲(chǔ)一個(gè)名稱。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

3.選中表格中部門(mén)列的其中一個(gè)單元格,一般選擇第一個(gè)單元格進(jìn)行格式設(shè)置。選中單元格后點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證點(diǎn)擊展開(kāi)。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

4.在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】中,點(diǎn)擊允許下拉菜單,點(diǎn)擊選擇其中的序列點(diǎn)擊確認(rèn)。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

5.點(diǎn)擊來(lái)源圖標(biāo),選擇我們前面添加的部門(mén)信息列,最后選擇完成后點(diǎn)擊確定即可。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

6.把鼠標(biāo)放到設(shè)置好的單元格右下角往下拖,讓整列的單元格都可以實(shí)現(xiàn)下拉選擇。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

7.選中之前的有關(guān)部門(mén)信息,鼠標(biāo)右擊選擇清除內(nèi)容即可,整個(gè)操作就完成了。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

二.在Excel表中插入是否選項(xiàng)。

1.打開(kāi)需要插入選項(xiàng)的Excel表,選擇C4單元格,如圖所示。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

2.點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,打開(kāi)下拉框選擇第一個(gè),如圖所示。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

3.在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中,驗(yàn)證條件允許下拉菜單選擇“序列”,在來(lái)源中屬于“是否”;最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可。需要注意的是,是和否中間的逗號(hào),使用的是英文中的逗號(hào),不然Excel無(wú)法識(shí)別,會(huì)導(dǎo)致選項(xiàng)中出現(xiàn)2個(gè)“是,否”。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

4.鼠標(biāo)移動(dòng)至C4單元格右下角,出現(xiàn)十字星后向下拉動(dòng),最終完成其余表格數(shù)據(jù)制作。

Excel中如何插入選項(xiàng)?

以上關(guān)于Excel的插入選項(xiàng)方法就分享到這了,希望對(duì)大家能有所幫助。

推薦應(yīng)用

發(fā)表評(píng)論

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: