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Word文檔中怎樣從大綱視圖排序段落?在Word文檔中,如果需要對多個段落進行排序,可以從大綱視圖中進行操作,非常方便快捷且準確。該怎么對文檔進行排序呢?下面我們就來看看詳細的教程。
案例一:排序段落
打開Word,建立空白文檔。
在文檔中錄入待排序的內(nèi)容。
給各個段落的標題使用上一種標題樣式。
這樣設置后,整個文檔就分成了三個部分,每個標題及后面的文字成為一個部分,排序時,標題及后面的文字將整體進行移動。
為了方便觀察,給各部分標題及其文字使用相同的顏色。
點擊【視圖】【大綱】。
則文檔進入到大綱視圖模式。
點擊【開始】菜單段落中的【排序】。
則默認將選中整個文檔,并且打開【排序文字】設置窗口,窗口中【主要關鍵字】選擇【段落數(shù)】。
接著,在【類型】中選擇待排序的方式。
再選擇升序或降序,點擊【確定】。
這樣,排序就完成了。
再次進入【視圖】【頁面視圖】。
這樣,原文檔就按指定的方式完成了排序,而且標題及其文字都整體上進行了排序,從圖片中標題與正文的顏色就能看出來。
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