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vlookup函數(shù)是一個非常強大的函數(shù),在辦公中會經(jīng)常使用到,根據(jù)使用的情況可以做到不一樣的效果,使用方便。很多用戶不知道怎么使用,下面來看看想想的使用方法吧。
vlookup 的作用:
vlookup 用于查找指定值所對應(yīng)的另一個值。例如: 查找某件產(chǎn)品的價格,某個同學(xué)的某科成績 等。
vlookup 函數(shù)表示:
=vlookup(要查找的值,查找區(qū)域,返回值所在列號,精確匹配或近似匹配)
參數(shù)說明:
1、要查找的值:可以引用單元格的值,例如 B6 ;也可以直接輸入,例如“ 紅色T恤 ”。
2、查找區(qū)域:用于指定查找范圍,例如 A2:D1 0 。
3、返回值所在列號:用于指定返回值在哪列,列號開始必須從指定范圍算起;例如指定范圍為 B2:E8 ,則 B 列為第一列,若返回值所在列號為 3,則從 D 列中返回值。
4、精確匹配或近似匹配:精確匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;為“可選”項,即可填可不填;若不填,則默認值為近似匹配。
vlookup 函數(shù)使用方法:
1、基本用法
參數(shù)介紹
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右側(cè)對應(yīng)的第幾列數(shù)據(jù),精確還是模糊查找)
注意:
需要說明的一點是,?Excel?中的幫助信息也有錯誤,比如在插入函數(shù)功能中 VLOOKUP 第四參數(shù)的說明就是錯的,大家注意不要被誤導(dǎo)哦!如下圖:
2、單條件查找
在E2單元格輸入= VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
參數(shù)解釋:
=VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找,所以輸入D2
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入 $A$2:$B$12
第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0
3、借助名稱框查找
選擇A2:B12區(qū)域定義為查找區(qū)域,在E2單元格輸入= VLOOKUP (D2,查找區(qū)域,2,0)
注意:
利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,就不用在手工去選擇區(qū)域(名稱框適用于工作簿中所有的工作表)
4、查找返回多列數(shù)據(jù)
要求:
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù) 姓名 調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域
選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式= VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0) 后按Ctrl+Enter組合鍵
5、多條件查找(一對多查找)
首先在A列增加輔助列,利用COUNT與&組合,在A2輸入= C 2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
選擇F9:H15單元格輸入= VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0) ,再按Ctrl+Enter
最后為避免出現(xiàn)錯誤值,要在外面加上IFERROR函數(shù),=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")
6、從右到左查找(反向查找)
要求:
需要按照給出的編號查找對應(yīng)的銷售員姓名,黃色區(qū)域輸入公式
數(shù)據(jù)源格式不允許改動時
在F2單元格輸入= VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)
此處IF函數(shù),重新構(gòu)建了一個區(qū)域,將 $B$2:$B$12 放到第一列,$A$2:$A$12放到第二列,查找并返回對應(yīng)數(shù)據(jù)
當IF的第一參數(shù)是{1,0}時,相當于把條件成立的和不成立的放到一起,構(gòu)建為一個內(nèi)存數(shù)組,
1代表條件成立的時候,0代表條件不成立的時候,{1,0}形成2列,相當于B列與A列互換位置
7、區(qū)間查詢
要求:
需要按照等級劃分規(guī)則,將成績劃分到其對應(yīng)的等級中
建立輔助列
注意: 必須是升序排列
此函數(shù)的最后一個參數(shù)可以隱藏(不輸入),或者輸入1
在C2單元格輸入 = VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2) ,將此公式展開是這樣的: = V LOOKUP (B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)
8、通配符模糊查找
此方法只適用于有唯一一個符合條件的值,否則用SUMIF比較好。